DABBEL

Unsere Lösung für Facility Manager

  • Die Verwaltung mehrerer Gebäude und dazu das balancieren von 20.000 Variablen pro Minute ist für Facility Manager eine unmögliche Aufgabe. Unsere Softwarelösung trifft Entscheidungen in Echtzeit und reduziert den Energieverbrauch um bis zu 40%.
  • Gebäude sind lebende Ökosysteme, die sich verändern, weiterentwickeln und an die Nutzung und Bräuche der Personen anpassen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Services, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Immobilie und das korrekte Zusammenleben der Personen erforderlich sind, ordnungsgemäß funktionieren.
  • In diesem Sinne entspricht das Konzept des Facility Managements der zwingenden Notwendigkeit, die beste Leistung der Immobilien und ihre gruppierten Dienstleistungen durch die Kombination von Personen, Räumen, Prozessen und Technologien sicherzustellen und zu verwalten.

DABBEL AI hilft täglich beim FACILITY MANAGEMENT

Die Rolle des Facility Managers oder Gebäudemanagers hat in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen. Dieser Service bietet Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen (in einigen Fällen bis zu 20% und sogar darüber hinaus).

Die meisten großen Unternehmen, Konzerne, Organisationen und öffentlichen Verwaltungen verfügen bereits über Facility Management-Dienste. Die Koordination von Arbeit, Personal, Wartung und Einrichtungen ist für den effektiven Betrieb des heutigen Geschäfts von wesentlicher Bedeutung.

Aufgaben des Facility Managements

Facility Management unterscheidet sich von der traditionellen Verwaltung von Gebäuden. Da es für die Sicherstellung des Betriebs von Dienstleistungen und die Verwaltung von physischen Vermögenswerten und Infrastruktur verantwortlich ist, ermöglicht es die Optimierung der Nutzungsdauer von Gebäuden und generiert Einsparungen bei den Wartungskosten.

Facility Management umfasst Budgetverwaltung, Ausgabenunterstützung und monatliche KPI-Berichte über die wichtigsten Ereignisse in der Verwaltung zur besseren Entscheidungsfindung.

Facility Manager-Funktionen

  • Versteht die Bedürfnisse der Organisation.
  • Personen verwalten: Organisiert und überwacht die an der Verwaltung des Gebäudes beteiligten Fachkräfte sowie die Mitarbeiter.
  • Plant Investitionen und verwaltet Immobilienvermögen mit einer Lebenszyklusvision: Verwaltung von Immobilien und Leasingverträgen, Immobilien, Finanzen, Überwachung von Bau- und Renovierungsprojekten.
  • Plant und Verwaltet die zugehörigen Services: Verwaltung der Arbeitsumgebung, Wartung, Reinigung, Sicherheit.
  • Plant und verwaltet die Ressourcen des Unternehmens: Standardisierung effizienter Prozesse in der Region, Einkaufs- und Akquisitionsrichtlinien, Budgetkontrolle, Verwaltung von Informationssystemen, Risikoanalyse.
  • Die Arbeit des Facility Managers geht weit über die Kostenkontrolle und die Suche nach Einsparungen hinaus.

Was deckt Facility Management in einer Organisation ab?

Immobilienverwaltung

Umfasst die Verwaltung des Portfolios von Immobilien, die zum Immobilienvermögen der Organisation gehören, sowie derjenigen, die geleast sind. Es umfasst u. a. Aspekte wie Mietverwaltung, Steuern, Immobilienverwaltung, Registrierung und Kontrolle des Status von Immobilien, Versicherungs- und Policenverwaltung usw.

Es umfasst auch andere, eher operative Funktionen wie die Verwaltung der wesentlichen Baudokumentation, die Einhaltung der Gesetzgebung und der Baugenehmigungen sowie der vorgeschriebenen technischen Inspektionen und andere, eher strategische Funktionen wie Marktanalysen und technische Beratung bei Kauf- und Verkaufsvorgängen.

Dabbel IA building Automation
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Verwaltung von Räumen und Projekten

Es umfasst das Management von Arbeitsbereichen und Umgebungen, um eine exzellente und optimierte Nutzung des Innenraums zu gewährleisten; es beinhaltet Funktionen wie Raumplanung, Arbeitsplatzzuweisung, Möbelmanagement, Planung von Layoutänderungen, etc.

Eine weitere Funktion in diesem Prozess ist die Leitung und Überwachung von Projekten in der Immobilie (Großrenovierungen, Migrationen, Reformen etc.) und die Koordination des Prozesses zur Bewältigung der notwendigen Veränderungen.

Service-Management

Es umfasst das Management von gebäudeabhängigen Dienstleistungen, die die Haupttätigkeit der Organisation unterstützen. Dieses „Management“ umfasst die Definition von Dienstleistungen und Anforderungen (technische Spezifikationen), die Auftragsvergabe von Dienstleistungen durch Ausschreibungen oder das gewählte Verfahren, die Verhandlung von Verträgen und die Zulassung von Lieferanten, die Überwachung der Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen durch einen Teil der Lieferanten usw.

Der Katalog der zu verwaltenden Dienstleistungen variiert je nach Organisation. Dieser kann Dienstleistungen enthalten, die mehr mit dem Gebäude zu tun haben und darauf ausgerichtet sind, die Anlage betriebsbereit zu halten: Wartung von Klimaanlagen, Elektroinstallation, Gas, Wasserversorgung, Systeme, Versorgungsmanagement (Wasser, Gas, Strom, …), usw.

Aber auch Hilfsdienste (auch Soft Services genannt), die sich nicht nur auf das Gebäude, sondern auch auf die Nutzer beziehen, wie z. B. Sicherheit, Reinigung, Catering, Gartenpflege, Empfang usw. Für alle Anfragen der Nutzer (Reservierung von Räumen, Geräten und audiovisuellen Medien, IT, Fuhrpark) wird ein Incident-Management durchgeführt.

Dabbel IA building Automation
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Umweltmanagement

Es umfasst das Management der Umwelt unter Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Verfahren und Standards. Es umfasst die Entwicklung einer Umweltpolitik und andere nachhaltige Aspekte, Energiemanagement und Abfallmanagement. Ebenfalls enthalten sind solche, die sich auf die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie Brandschutz- und Evakuierungspläne beziehen.

Strategisches Management und Unterstützung

Es umfasst strategische und unterstützen Aspekte für die gesamte Aktivität wie Finanzmanagement und Budgetierung und Überwachung, Business Continuity-Pläne, Informationsmanagement und Berichterstattung.

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